Was ist intelligente Zeichenerkennung (ICR)

Denken Sie einen Moment darüber nach: Daten sind das A und O in Ihrem Unternehmen. Anhand von Daten können Sie die Zusammenhänge zwischen den Vorgängen an verschiedenen Standorten, Abteilungen und Systemen visualisieren. Sie ermöglichen es Ihnen auch, die Ursachen Ihrer Probleme schnell zu ermitteln. Durch die genaue, effiziente Erfassung und Analyse von Daten können Sie Ihre Arbeit optimieren und erfolgreicher werden.

Was ist ICR?

Intelligente Zeichenerkennung (ICR) ist eine erweiterte optische Zeichenerkennung (OCR). Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein System, mit dem handschriftliche Zeichen erkannt und in computerlesbaren Text umgewandelt werden. ICR-Dienste verbessern die Leistung von OCR-Technologien, indem sie verschiedene Handschriftstile übersetzen, um Daten aus strukturierten und unstrukturierten Texten zu extrahieren. ICR verbessert und aktualisiert die Lernprozesse über künstliche neuronale Netze. Jedes Mal, wenn neue Daten und Handschriften auf die ICR angewendet werden, fügt sie der Erkennungsdatenbank neue Zeichen hinzu. Dies verbessert die Erfassungsgenauigkeit kontinuierlich.

ICR ist für jedes Unternehmen nützlich, das täglich mit einer Vielzahl von Formularen, Briefen und Papieren zu tun hat. Beispiele dafür sind die Finanz-, Rechts- oder Gesundheitbranche. Für solche Unternehmen ist die Dokumentation ein einfaches und effizientes Instrument, um Kundenunterlagen zu verwalten. Hier ist eine 100-prozentige Genauigkeit bei der Datenerfassung erforderlich. ICR ist eine geeignete Möglichkeit, dabei Fehler zu vermeiden und Arbeitsstunden zu sparen.

ICR vs. OCR

ICR umfasst ähnliche Anwendungen, wie man sie von OCR-Programmen her kennt - allerdings können ICR-Benutzer auch handschriftliche Dokumente durchsuchen und in maschinenlesbare Informationen umwandeln.

Wenn in Ihrem Unternehmen grosse Mengen handgeschriebener Dokumente mit geordneten und unstrukturierten Informationen geprüft werden müssen, ist ICR eine hervorragende Option zur Ergänzung Ihrer Datenerfassungsprozesse. Sie verringert das Risiko menschlicher Fehler und bietet eine recht hohe Genauigkeit, wodurch die Effizienz der Datenerfassung gesteigert wird.

Vorteile von ICR

• Detailgenauigkeit
• Kundenzufriedenheit
• Akkurate Informationen
• Verbesserung der Produktivität
• Reduzierung von manuellen Prozessen

Die Leistungsfähigkeit der ICR-Technologie liegt heute weit über dem, was vor mehr als einem Jahrzehnt existierte. ICR-Software, wie Acodis, sollte von Unternehmen genutzt werden, wenn die Anforderungen an die Informationsverwaltung steigen. Andernfalls setzen Sie Ihr Unternehmen möglicherweise Unsicherheiten aus und verpassen eine Gelegenheit zur Effizienzsteigerung in Ihrer Organisation.

Maximierung von Big Data Insights

Wenn Unternehmen danach streben, die von ihnen verarbeiteten "Big Data" zu maximieren, spielen handschriftliche Daten eine wichtige Rolle. Suchen Sie nach der besten Kombination aus Erfahrung, Kompetenz und Vision für Lieferanten und Mitarbeiter, um das Beste aus der Handschriftenerkennung in Ihrem Unternehmen herauszuholen.

Auswirkung auf die Kostenstruktur

Wenn Sie ICR auslagern, müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen zu:

• Den Kosten für die Software
• Den Benutzer- und Administratorschulung
• Den Kosten für IT-Infrastruktur und Wartung
• Der Zeit für die Installation und Konfiguration der Software
• Der Neugestaltung von Formularen für eine optimale Erkennung
• Der Bestimmung von Datenexporten für jede Formularvorlage
• Dem Arbeitsaufwand für die Überprüfung der Erkennungsergebnisse
• Der Erstellung von Erkennungsvorlagen für jedes Datenfeld in jedem Formulartyp

Was es zu beachten gibt

Sie haben in Ihrem Unternehmen viel mit handschriftlichen Formularen zu tun

Ohne ICR müssten alle Ihre Formulare von Hand bearbeitet werden. Dies führt zu überflüssiger Arbeit, da Mitarbeiter alle Antworten eintippen müssen, um sie mit einem Dokumentenmanagementsystem kompatibel und durchsuchbar zu machen. ICR erledigt dies automatisch.

Ihr Unternehmen arbeitet mit einer Vielzahl von Lieferanten zusammen

Immer mehr Lieferanten stellen auf Online-Quittungen und -Rechnungen um, aber klassische Papier-Rechnungen sind nach wie vor ein gängiges Format. Unternehmen, die mit einer Vielzahl von Lieferanten zusammenarbeiten, legen ihre Belege jeden Monat auf einen Stapel, um sie bei Gelegenheit manuell einzugeben. Das Problem: Sie kommen einfach nie dazu. Im Falle einer Prüfung kann es zu Buchungsfehlern, doppelten Zahlungen und verlegten Dokumenten kommen.

Sie verwenden regelmässig einen Scanner

Es gibt viele praktische Gründe, Dokumente zu scannen. Aber wenn sie als PDF oder ähnliche Datei gespeichert werden, sind sie in der Regel nicht durchsuchbar. Um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Dokumentenmanagementsystemen zu ziehen, müssen Sie die Möglichkeit haben, Dateien nach Stichwörtern zu durchsuchen. Mit ICR- oder OCR-Online-Software können Unternehmen schnell und einfach genau das finden, wonach sie suchen.

Sie streben eine Digitalisierung an

Die Digitalisierung von physischen Dokumenten spart nicht nur Papier, sondern bringt auch Vorteile für Unternehmen. Sie sind nun in der Lage, diese Dokumente zu katalogisieren, ordnen und frei zu bewegen. Für bestimmte Organisationen führt dies zu einem neuen Mass an Intelligenz und Anpassungsfähigkeit.

Sie legen Wert auf Barrierefreiheit in Ihrem Unternehmen

ICR bietet Hilfslösungen für Mitarbeiter oder Kunden mit Sehbehinderungen. Die Daten werden für die verschiedenen erforderlichen Softwareprogramme zugänglich gemacht.

Sie möchten Fernarbeit an Ihrem Arbeitsplatz fördern

Da nun alle papierbasierten Dokumente in digitale umgewandelt werden können, müssen Unternehmen nicht mehr für die Lagerung ihrer Aktenstapel bezahlen. Auf alle Dokumente kann auch aus der Ferne zugegriffen werden, um die Geschäfte der Organisation abzuwickeln.

Die Quintessenz

Die Intelligente Zeichenerkennung (ICR) minimiert zwar die Fehlerquote, aber die Ergebnisse eines ICR-Systems lassen sich am besten durch einen Editor validieren. Dessen Aufgabe ist es, das Originaldokument oder -bild mit einer digitalisierten Kopie der Werte zu überprüfen. Künstliche Intelligenz unterstützt diesen Prozess durch das selbstlernende System, welches seine Erkenntnisse auf den gesamten Datensatz anwendet.  Wenn Sie eine 100-prozentige Genauigkeit anstreben, kann ICR Ihnen die Vorteile von Suchfunktionen und den Zugang zu allen Ihren Originaldokumenten bieten.

Datenanalysen sind das Tor zu einer erfolgreichen Entscheidungsfindung und liefern wertvolle Erkenntnisse darüber, ob sich Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg befindet. Die richtigen Tools und Technologien können Ihnen helfen, Verbrauchermuster zu erkennen und den Prozess zu veranschaulichen, welcher der Beliebtheit eines Produkts oder einer Dienstleistung zugrunde liegt. Wenn Sie genau das brauchen, dann wird ICR Ihnen und Ihrem Unternehmen auf lange Sichteinen grossen Nutzen bringen.

ICR Software vergleichen

The ICR software marketplace offers quite a few options, and it might be hard to compare the best ICR software suppliers. One of the best sources is to compare reviews from actual customers on sites such as G2.com. 

Das beste ICR-Tool und Software

Bevor Sie einen Anbieter auswählen, müssen Sie sich über Ihren Anwendungsfall im Klaren sein. Werden Sie Tausende von Dokumenten pro Jahr verarbeiten? Dann brauchen Sie eine leistungsstarke KI-basierte Lösung mit einem Modell, das sich kontinuierlich verbessert, je mehr Daten Sie verarbeiten. Wenn Sie nur einige wenige Dokumente verarbeiten, sind Sie mit einer manuellen Lösung oder einem Tool, das Daten durch Outsourcing extrahiert, vielleicht besser dran. 

Acodis

Wurde 2016 mit der Mission gegründet, jedes Dokument in wertvolle strukturierte Daten zu verwandeln. Heute hat Acodis grosse Unternehmenskunden in über 6 Ländern, die weit über 12'000 Dokumente pro Jahr verarbeiten. Vergleichen Sie Acodis und lesen Sie, was Kunden sagen.

Video: Intelligente Zeichenerkennung mit Acodis

Rossum

Rossum hat die Vision, eine Welt ohne manuelle Dateneingabe zu schaffen und so das Arbeitsleben unzähliger Back-Office-Mitarbeiter zu verbessern (Quelle). 

Hypatos

Geben an, ein zuverlässiger und vertrauenswürdiger Partner zu sein, welcher Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial der künstlichen Intelligenz zur Automatisierung ihrer Back-Office-Prozesse zu nutzen (Quelle).

Hyperscience

Hat es sich zur Aufgabe gemacht, menschliche und künstliche Intelligenz miteinander zu verbinden, um die Automatisierungsprobleme von morgen zu lösen (Quelle).

Infrrd

Hat es sich zur Aufgabe gemacht, Probleme zu lösen. Die Plattform wurde aus der Motivation entwickelt, unstrukturierte Daten für aussagekräftige Erkenntnisse zu nutzen (Quelle).