Effizienz steigern mit automatisierter Datenextraktion

Mitchell Sloan
Post by Mitchell Sloan
August 24, 2021
Effizienz steigern mit automatisierter Datenextraktion

Nutzen Sie Datenextraktion zur schnellen Erfassung und Strukturierung von Informationen. Treffen Sie wichtige Entscheidungen schneller dank klaren, ausgewerteten Daten und steigern Sie die Effizienz von Geschäftsabläufen.

Aber nehmen Sie unser Wort nicht einfach für bare Münze: Eine Studie des MIT hat gezeigt, dass Unternehmen, die Daten zur Entscheidungsfindung nutzen, 5 bis 6 % höhere Renditen erzielen als Unternehmen, die dies nicht tun.

Was ist Datenextraktion?

Bei der Datenextraktion werden Informationen aus Quellen wie E-Mails, PDFs, Textdateien, Strichcodes oder Bildern in strukturierte Daten umgewandelt. So können Sie Informationen aus verschiedenen Quellen sammeln und in nützliche Informationen umwandeln, die Ihnen bei der Gestaltung Ihres Unternehmens helfen können. Je nach Bedarf und Art, der von Ihnen eingesetzten Tools, können Sie die gesammelten Daten nutzen, um wertvolle Ressourcen zu schaffen, die in allen Bereichen Ihres Unternehmens dauerhafte Vorteile bieten.

Wie zeitaufwendig ist die manuelle Datenextraktion?

Wenn Sie der Meinung sind, dass eine automatische Datenextraktion nicht notwendig ist, sollten Sie sich folgende Frage stellen: Sind Ihre Mitarbeiter für das Eintippen von Ausgaben, das Anhängen von Belegen oder das Sammeln und Sortieren von unzähligen Dokumenten zuständig? Wenn ja, dann kann die automatisierte Datenextraktion Ihren Mitarbeitern möglicherweise viele Arbeitsstunden sparen.  

Laut einer Studie aus dem Jahr 2016 verbringen Datenanalysten nur 20 % ihrer Zeit mit der Analyse von Daten. Die meiste Zeit wurde für das Bereinigen und Sammeln von Daten mit verschiedenen Ursprüngen verbracht. Eine weitere Studie zeigt, dass Analysten sogar bis zu 27 % ihrer Zeit mit der Bereinigung und 15 % bis 18 % ihrer Zeit mit dem Sammeln und Extrahieren von Daten verbringen. Obwohl Analysten Daten nutzen könnten, um Algorithmen, Lernmodelle und neue Marketingtaktiken zu erstellen, verbringen sie die meiste Zeit damit, die benötigten Informationen zu sammeln und zu organisieren.

Durch die Automatisierung der Datenextraktion können sich Ihre Mitarbeiter für die Aufgaben Zeit nehmen, die Ihr Unternehmen voranbringen. Die automatisierte Datenextraktion kann Ihnen auch dabei helfen, Informationen in Echtzeit zu verwalten und somit organisatorische Probleme, wie etwa einen niedrigen Lagerbestand, zu vermeiden.

Manuelle Datenextraktion ist anfällig für Fehler

Die manuelle Datenextraktion ist nicht nur zeitaufwändig, sondern birgt auch ein höheres Risiko von Fehlern und potenziell falschen Schlussfolgerungen. Die manuelle Extraktion kann auch zu Duplikaten oder fehlenden Informationen und unvollständigen Berichten führen. 

Diese Fehler können zu betrügerischen Forderungen, doppelten (oder fehlenden) Rechnungen, unbrauchbaren Daten und  der Gefährdung von persönlichen Informationen führen. 

Die automatisierte Datenextraktion ist da um einiges schneller und weniger fehleranfällig. Extraktionsprogramme können Informationen viel schneller verarbeiten und ordnen als ein Mensch.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein automatisiertes Datenextraktionssystem das Richtige für Sie ist, können wir Ihnen helfen. Wir bieten ein kostenloses Audit an, das eine Bewertung und einen Kostenvoranschlag umfasst.

 

Wir helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie noch heute einen Beratungstermin vereinbaren.
Mitchell Sloan
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August 24, 2021
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