Acodis Intelligente Dokumentenverarbeitungs (IDP) Plattform

Endlich eine Plattform, die Sie mit leistungsstarker und dennoch einfach zu bedienender künstlicher Intelligenz (KI) bei der Extraktion und Strukturierung von Daten aus beliebigen Dokumenten unterstützt.

  • Dokumenten in Kategorien sortieren
  • Extrahieren relevanter Datenpunkte
  • Extrahieren von Dokumentenstrukturen (z. B. Titel, Tabellen oder Diagramme)
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Data Extraction Capture Acodis

Eine Auswahl unserer Kunden

Migros Bank nutzt Acodis Intelligent Document Processing
Allianz nutzt Acodis Intelligent Document Processing
Rhenus Logistics nutzt Acodis Intelligent Document Processing
Vontobel nutzt Acodis Intelligent Document Processing
Creditreform Rating nutzt Acodis Intelligent Document Processing
Wuest Partner nutzt Acodis Intelligent Document Processing

Intelligente Dokumentenverarbeitung
in 4 Stufen

Die Welt ist voll von unstrukturierten Daten, die in Dokumenten versteckt sind - und das wird auch noch lange so bleiben.
Deshalb ist Acodis so entwickelt, dass Sie Daten aus jedem Dokument und in jeder Sprache extrahieren können.

Sehen Sie sich das On-Demand Webinar an: Data Extraction With Machine Learning

1
Dokumente Kategorisieren

Unterteilen Sie Dokumente in Kategorien.

Sortieren Sie beispielsweise zwischen Bestellungen und Verträge.

2
Daten-Extrahieren

Extrahieren Sie relevante Daten aus jedem Dokument.

Dies können einfache Datenpunkte oder der gesamte Dokumenteninhalt sein.

3
Überprüfen Sie die Ergebnisse

Validieren Sie, falls notwendig, die extrahierten Daten.

Dies trägt dazu bei, die höchste Datenqualität in Ihren Prozessen sicherzustellen.

4
Integrieren und Exportieren

Exportieren Sie die strukturierten Daten in ein System Ihrer Wahl.

Wählen Sie zwischen Standardintegrationen oder verwenden Sie RestAPI.

Wie Unternehmen Acodis verwenden

Blauer Ordner

Dokumenten Kategorisierung

Sortieren Sie Dokumente in verschiedene Kategorien. Sie können zum Beispiel zwischen Bestellungen und Verträgen sortieren oder noch weiter gehen und die Bestellungen nach Lieferanten sortieren.
blauer Fokus-Zielpunkt

Datenextraktion

Wandeln Sie jedes Dokument, dank künstlicher Intelligenz, in strukturierte Daten in wenigen Sekunden. Wählen Sie zwischen vortrainierten Modellen oder erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre eigenen Extraktionsmodelle.
blaues Puzzlestück

Extraktion von Strukturen

Extrahieren Sie Bilder, Tabellen, Überschriften, Listen, Fussnoten und Absätze, die sich über mehrere Spalten oder Seiten erstrecken können. Dadurch lassen sich Dokumente, wie Verträge, mit unzähligen Klauseln automatisiert verarbeiten.

Preisgekrönte IDP Plattform

Datenextraktion Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit G2 Award 2021
Datenextraktion Beste Unterstützung 2021 G2 Award
Datenextraktions High Performer 2021 G2 Award
Datenextraktion Beste Beziehung 2021 G2 Award
Datenextraktion Erleichterung der Geschäftsabwicklung mit 2022 G2 Award
Datenextraktion Beste Unterstützung 2022 G2 Award
Auszeichnung Data Extraction High Performer 2022 G2
Datenextraktion Beste Beziehung 2022 G2 Award

KI-gesteuerte Funktionen

Blaues Hirn Symbol

Vortrainierte Modelle

Die vortrainierten Modelle von Acodis wurden ausgiebig getestet und ermöglichen es Ihnen, sofort mit der Extraktion von Daten aus Ihren Dokumenten zu starten.
Blaues Roboter Symbol

Individuelle KI-Modelle

Verwenden Sie eigene KI-Modelle, um die grösstmögliche Genauigkeit aus Ihren Daten herauszuholen. Bestimmen Sie selbst, wie und wo Ihre Daten extrahiert werden sollen.
Blaues Symbol für vertikale Analyselinien unterschiedlicher Größe

KI-gesteuerte Genauigkeit

Sie erhalten automatisch Hinweise, falls Dokumentenkategorien und Datenpunkte überprüft werden müssen.
Blaues Häkchensymbol

Benutzerdefinierte Überprüfung

Definieren Sie konkrete Parameter für Ihre KI-Modelle, um zusätzlich sicherzustellen, dass Ihre Datenpunkte mit höchster Genauigkeit extrahiert werden.

Smart Assistant-Tutorials helfen Ihnen
bei der Erstellung von Arbeitsabläufen

Intelligente Erkennung von Datenfeldtypen

Bei der Erstellung eines Datenextraktionsschemas muss nicht mehr jeder Datenfeldtyp manuell festgelegt werden - Acodis schlägt automatisch den richtigen Typ vor, basierend auf den Dateneigenschaften, die es im Dokument erkennt (Datum, Zahl, Text usw.).

Unterstützte Etikettierung

Vergessen Sie das manuelle Beschriften von Hunderten von Dokumenten. Acodis versteht Dokumente wie ein Mensch und schlägt fast sofort geeignete Beschreiftungspositionen für Ihre Dokumentenbeispiele vor. Sobald Sie die Modellvorschläge genehmigen, beginnt die Datenextraktion in Sekundenschnelle.

Integriertes Kategorisierungstraining

Überspringen Sie die mühsame Aufgabe, ein KI-Modell zu erstellen und zu trainieren, das Ihre Dokumentenkategorien erkennt. Es mag sich ein bisschen wie Magie anfühlen, aber Acodis versteht intuitiv verschiedene Kategorien automatisch anhand einiger weniger Beispiele und trainiert das Modell für Sie.

Einfache Integration mit Ihren Lieblingsanwendungen

palantir-vector-logo
Microsoft Azure Logo
UI Path logo
SAP logo
Oracle logo
Microsoft Dynamics logo
  • Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?

    IDP (engl. Intelligent Document Processing) extrahiert Informationen aus Ihren Dokumenten (E-Mails, PDFs, Word, Excel usw.) und verwandelt sie in strukturierte Daten. Dank künstlicher Intelligenz funktioniert dies mit Dokumenten in jeder Sprache

    Unternehmen benötigen strukturierte Daten damit Prozesse automatisiert werden können. Dazu wird eine IDP Plattform meist mit einem Robotic Process System (RPA) verknüpft. So lassen sich die extrahierten Daten einfach in nachfolgenden Prozessen verarbeiten.

  • Merkmale der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP)

    • Automatisierte Extraktion von unstrukturierten/halbstrukturierten Daten

    • Eliminiert die manuelle Dateneingabe

    • Schnelle Implementierung und einfache Integrationen mit anderen Systemen

    • Schnellste und genaueste Datenextraktion aus jedem Dokument

    • Verfügbar für jede Sprache

    • Einfache Anbindung an bestehende ERP-/RPA-Systeme

  • Unterschiede zwischen IDP und RPA

    RPA steht für Robotic Process Automation - sie unterstützt die Optimierung von Geschäftsprozessen durch die Automatisierung bestehender, sich wiederholender Aufgaben. Diese Aufgaben werden dann durch so genannte RPA-Bots übernommen.

    IDP unterstützt RPA-Bots durch die Bereitstellung von Datenextraktions- und Dokumentenklassifizierungsfunktionen. In der Praxis können Sie die besten Ergebnisse erzielen, wenn Sie RPA mit IDP kombinieren.

  • Wie unterscheidet sich IDP von OCR?

    OCR steht für Optical Character Recognition und kann Dokumente scannen und in eine maschinenlesbare Form umwandeln. Aber es versteht Ihre Daten nicht wirklich. 

    OCR kann beispielsweise sagen, dass es sich bei bestimmten Pixeln um die Zahlen 1 9 8 0 handelt - aber es versteht nicht, dass es sich um ein Jahr und einen Teil eines Geburtsdatums handelt.

    💡 IDP hingegen schon. Als Menschen verstehen wir schnell die Bedeutung hinter bestimmten Wörtern, und genau das tut IDP für Sie. Es versteht Texte und Dokumente.

    Infographic: OCR vs Intelligent Document Processing 

    OCR vs Acodis Checklist | Acodis

  • Checkliste: Wie lassen sich IDP-Anbieter vergleichen?

    Wenn Sie sich nach einer Software zur Datenextraktion umsehen, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

    1. Komplexität der Dokumente: Bedenken Sie, wie viele Dokumente in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden und wie viele davon komplex sind.

    2. Standarddokumente gibt es nicht, das Layout ändert sich ständig. Stellen Sie sicher, dass Ihr System nicht auf Vorlagen basiert, da Vorlagen bei jeder Änderung Ihrer Dokumente neu erstellt werden müssen.

    3. Können Sie mit wenigen Klicks Ihr eigenes Modell erstellen, um die höchste Genauigkeit bei der Datenextraktion zu erreichen?Und bietet Ihr System auch vortrainierte Modelle für die gängigsten Dokumente an, um schnelle Ergebnisse zu erzielen?

    4. Ein letzter Punkt: Kann Ihr System benutzerdefinierte und vortrainierte Modelle problemlos kombinieren, um genauste Ergebnisse zu erzielen?

Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?

IDP (engl. Intelligent Document Processing) extrahiert Informationen aus Ihren Dokumenten (E-Mails, PDFs, Word, Excel usw.) und verwandelt sie in strukturierte Daten. Dank künstlicher Intelligenz funktioniert dies mit Dokumenten in jeder Sprache

Unternehmen benötigen strukturierte Daten damit Prozesse automatisiert werden können. Dazu wird eine IDP Plattform meist mit einem Robotic Process System (RPA) verknüpft. So lassen sich die extrahierten Daten einfach in nachfolgenden Prozessen verarbeiten.

Merkmale der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP)

  • Automatisierte Extraktion von unstrukturierten/halbstrukturierten Daten

  • Eliminiert die manuelle Dateneingabe

  • Schnelle Implementierung und einfache Integrationen mit anderen Systemen

  • Schnellste und genaueste Datenextraktion aus jedem Dokument

  • Verfügbar für jede Sprache

  • Einfache Anbindung an bestehende ERP-/RPA-Systeme

Unterschiede zwischen IDP und RPA

RPA steht für Robotic Process Automation - sie unterstützt die Optimierung von Geschäftsprozessen durch die Automatisierung bestehender, sich wiederholender Aufgaben. Diese Aufgaben werden dann durch so genannte RPA-Bots übernommen.

IDP unterstützt RPA-Bots durch die Bereitstellung von Datenextraktions- und Dokumentenklassifizierungsfunktionen. In der Praxis können Sie die besten Ergebnisse erzielen, wenn Sie RPA mit IDP kombinieren.

Wie unterscheidet sich IDP von OCR?

OCR steht für Optical Character Recognition und kann Dokumente scannen und in eine maschinenlesbare Form umwandeln. Aber es versteht Ihre Daten nicht wirklich. 

OCR kann beispielsweise sagen, dass es sich bei bestimmten Pixeln um die Zahlen 1 9 8 0 handelt - aber es versteht nicht, dass es sich um ein Jahr und einen Teil eines Geburtsdatums handelt.

💡 IDP hingegen schon. Als Menschen verstehen wir schnell die Bedeutung hinter bestimmten Wörtern, und genau das tut IDP für Sie. Es versteht Texte und Dokumente.

Infographic: OCR vs Intelligent Document Processing 

OCR vs Acodis Checklist | Acodis

Checkliste: Wie lassen sich IDP-Anbieter vergleichen?

Wenn Sie sich nach einer Software zur Datenextraktion umsehen, sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

  1. Komplexität der Dokumente: Bedenken Sie, wie viele Dokumente in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden und wie viele davon komplex sind.

  2. Standarddokumente gibt es nicht, das Layout ändert sich ständig. Stellen Sie sicher, dass Ihr System nicht auf Vorlagen basiert, da Vorlagen bei jeder Änderung Ihrer Dokumente neu erstellt werden müssen.

  3. Können Sie mit wenigen Klicks Ihr eigenes Modell erstellen, um die höchste Genauigkeit bei der Datenextraktion zu erreichen?Und bietet Ihr System auch vortrainierte Modelle für die gängigsten Dokumente an, um schnelle Ergebnisse zu erzielen?

  4. Ein letzter Punkt: Kann Ihr System benutzerdefinierte und vortrainierte Modelle problemlos kombinieren, um genauste Ergebnisse zu erzielen?

Anwendungsfälle

Intelligente Dokumentenverarbeitung (engl. Intelligent Document Processing IDP) ist für jedes Unternehmen von Vorteil, wenn es um die Automatisierung dokumentenlastiger Prozesse geht. IDP ist Unabhängig von Branche und Anwendungsfall, da es Daten aus jedem Dokument und in jeder Sprache extrahieren kann.

Eine Auswahl von Anwendungsfällen, die wir bereits umgesetzt haben, finden Sie auf der rechten Seite.

Video: Intelligente Dokumentenverarbeitung in 58 Sekunden erklärt
Intelligent Document Processing (open subtitles)

 

 

Gehaltsabrechnungen und Einkommensüberprüfung

Wenn wir einen Kredit beantragen, möchten wir als Kunde:in eine schnelle und zeitnahe Antwort erhalten, ob der Antrag angenommen wurde.

Das klingt einfach, aber wir konnten es nicht glauben, als wir erfuhren, dass die meisten Finanzinstitute Gehaltsabrechnungen immer noch manuell prüfen.

Case Study
Intelligente Dokumentenverarbeitung unterstützt Finanzinstitute dabei, relevante Daten aus Gehaltsabrechnungen und anderen Finanzdokumenten zu extrahieren

Verträge

Verträge enthalten wertvolle Informationen, sind aber in der Regel schwer zugänglich. IDP klassifiziert, extrahiert und validiert Verträge. 

IDP löst, in der Regel, die folgenden drei Probleme:

  1. Die Suche nach bestimmten Themen oder Bestimmungen in Dokumenten, relevanten Klauseln und Unterklauseln.

  2. Erkennung von Ähnlichkeiten und Unterschieden zwischen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen.

  3. Die Suche nach Informationen, die sich auf bestimmte Aspekte innerhalb des Dokuments beziehen (beispielsweise die Suche nach Immobilienmietverträgen, Extraktion und Normalisierung von Kündigungsdaten und Versicherungsanforderungen).

Lesen Sie mehr über IDP und Intelligentes Vertragsmanagement.

Rechnungen
Die manuelle Bearbeitung einer grossen Anzahl von Rechnungen ist zeitaufwändig und verlangsamt den gesamten Zahlungsprozess. Die Implementierung von Intelligent Document Processing für Zahlungsprozesse eröffnet neue Ressourcen und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
 
Automatisierter Posteingang

Ein automatisierter Posteingang erfasst eingehende Mails und die angehängten Dokumente, klassifiziert und verarbeitet sie und sendet die extrahierten Daten an die zuständige Person oder an das eingesetzte System.

Durch die Automatisierung des Posteingangs können Sie nicht nur Ihre Bearbeitungs- und Reaktionszeiten verkürzen, sondern auch die Kosten für das Sortieren, Ordnen und manuelle Kennzeichnen von Dokumenten senken.

Ebenfalls können Informationen schneller für die Geschäftssysteme des Unternehmens verfügbar gemacht werden, um Transaktionen schneller einzuleiten, zu unterstützen und abzuschließen. 

Vier Vorteile von IDP für die Automatisierung des Posteingangs:

  1. Informationen schneller verfügbar machen um die nächsten Prozessschritt schnell zu initiieren.

  2. Überblick in Echtzeit über die Informationen, die in Ihr Unternehmen gelangen.

  3. Senkung der Kosten für das Sortieren und Organisieren von Dokumenten.

  4. Verkürzen Sie Bearbeitungs- und Reaktionszeit auf Kundenanfragen

Erfahren Sie mehr über die Automatisierung der Poststelle

Branchenspezifische IDP-Lösungen

Jedes Unternehmen hat andere Dokumente. Deshalb haben wir eine Plattform entwickelt, mit der Sie die Datenextraktion und -strukturierung an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Hier finden Sie einige Beispiele.

Blaues Lkw-Symbol

Logistik und Lieferkette

Befreien Sie Mitarbeiter:innen von der manuellen Bearbeitung von Bestellungen und Ausschreibungsdokumente ,und digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement.

FALLSTUDIE LESEN

blaues Immobiliengebäude-Symbol

Immobilien

Verwandeln Sie Dokumente wie Kaufverträge und Abschlusserklärungen in Sekundenschnelle in strukturierte Daten.

Oder digitalisieren und analysieren Sie die Energierechnungen Ihrer Immobilien, um Ihren CO2-Fussabdruck und Ihre Betriebskosten zu reduzieren.

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blaues offenes Buch-Symbol

Archiv-Digitalisierung

Tausende von Dokumenten werden erstellt und archiviert - oft in physischer Form.

Acodis bietet Digitalisierungs- und Datenextraktionsdienste, um komplette Archive zu digitalisieren und in maschinenlesbare Formen umzuwandeln. 

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Herz mit Pluszeichen in der Mitte Symbol

Pharma & Healthcare

Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung im Gesundheitswesen ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Patientendaten.

Sie ermöglicht es schnell auf früheren Forschungsergebnissen aufzubauen, um neue Erkenntnisse zu gewinnen. 

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Bankgebäude-Symbol

Finanzindustrie

Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung von Finanzdokumenten, wie Kontoauszügen, Kreditverträgen und Kreditauskünften, ermöglicht dem Finanzsektor eine signifikante Effizienzsteigerung.

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Blaues Symbol der Gerechtigkeitsskala

Recht & Steuern

Die Digitalisierung von Rechtsdokumenten ermöglicht einen einfachen Zugang zu bestimmten Rechtsdaten, bewahrt historische Veröffentlichungen für künftige Generationen auf und reduziert Zeit, Aufwand und Kosten.

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Häufig gestellte Fragen
zu intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP)

Im Folgenden finden Sie einige der häufig gestellten Fragen.
Wenn Sie mehr über intelligente Dokumentenverarbeitung erfahren und Beispiele aus verschiedenen Anwendungsfällen sehen möchten, schauen Sie sich das Webinar an: Introduce Machine Learning on Your Documents! 

Nicht die Antwort gefunden, nach der Sie gesucht haben? Besuchen Sie unser Knowledge Base!

Wann ist der Einsatz von Acodis sinnvoll?
  • Falls Sie unterschiedliche Dokumenten Layouts verarbeiten. Ein Beispiel: Befindet sich die Produktnummer nicht immer an der gleichen Stelle, ist der Einsatz von Machine Learning nötig. 

  • Wenn es darum geht, eine sechsstellige Zahl von einer anderen sechsstelligen Zahl zu unterscheiden. Dank Acodis lassen sich die Inhalte in Sekundenschnelle klassifizieren.

  • Sie wollen Ihr eigenes Machine Learning Model. Acodis bietet Ihnen die Möglichkeit, ein vortrainiertes ML-Model selbstständig zu optimieren.

  • Falls Sie höchste Qualität und Präzision bei der Dokumentenverarbeitung benötigen. Acodis bietet Ihnen auch stets die Option einer manuellen Qualitätsprüfung an.
Welche Dokumentenformate können Sie mit IDP verarbeiten?

Wir können mit allem arbeiten, was sich in ein PDF umwandeln lässt. Daher können wir Papier, Scans, PDFs und jedes andere elektronische Format verarbeiten.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Alle, welche von oben links nach unten rechts gelesen werden.

Möchten Sie eine weitere Sprache verarbeiten? Kontaktieren sie uns.

Worauf sollten Sie achten, wenn Sie die passende Software beurteilen?
  • Lassen sich alle aktuellen und zukünftigen Layouts automatisiert bearbeiten?

  • Handelt es sich um ein Machine Learning System oder um ein einfaches regelbasiertes System?

  • Datenschutz: Wer hat Zugang zu Ihrem Machine Learning Model?

  • Wie einfach lässt sich die Software von Ihren zukünftigen Usern bedienen?

  • Demo: Konnten Sie alle erforderlichen Features testen oder handelt es sich nur um Versprechungen?

  • Integrationen: Können Sie Ihre Systeme (CRM, ERP oder RPA) flexibel und einfach integrieren?
Wie werden meine sensitiven Daten gelagert?

Wir speichern keine Kundendaten länger, als es zur Bearbeitung des Dokuments notwendig ist.

Können die extrahierten Daten automatisch validiert werden?

Ja, die extrahierten Datenpunkte können automatisch gegen kundenspezifische Referenzdaten oder Geschäftsregeln validiert werden.