Ein automatisierter Posteingang erfasst eingehende Mails und die angehängten Dokumente, klassifiziert und verarbeitet sie und sendet die extrahierten Daten an die zuständige Person oder an das eingesetzte System.
Durch die Automatisierung des Posteingangs können Sie nicht nur Ihre Bearbeitungs- und Reaktionszeiten verkürzen, sondern auch die Kosten für das Sortieren, Ordnen und manuelle Kennzeichnen von Dokumenten senken.
Ebenfalls können Informationen schneller für die Geschäftssysteme des Unternehmens verfügbar gemacht werden, um Transaktionen schneller einzuleiten, zu unterstützen und abzuschließen.
Vier Vorteile von IDP für die Automatisierung des Posteingangs:
- Informationen schneller verfügbar machen um die nächsten Prozessschritt schnell zu initiieren.
- Überblick in Echtzeit über die Informationen, die in Ihr Unternehmen gelangen.
- Senkung der Kosten für das Sortieren und Organisieren von Dokumenten.
- Verkürzen Sie Bearbeitungs- und Reaktionszeit auf Kundenanfragen
Erfahren Sie mehr über die Automatisierung der Poststelle