4 Tipps um Daten aus PDFs zu extrahieren

Mitchell Sloan
Post by Mitchell Sloan
Oktober 1, 2021
4 Tipps um Daten aus PDFs zu extrahieren

PDF-Dateien sind die häufigste Alternative zu Papierdokumenten. Sie sind mit den meisten Betriebssystemen und Geräten kompatibel, was sie zu einer praktischen Option für alle macht, die Informationen mit einem breiten Publikum teilen müssen.

Relevante Daten aller Art liegen im PDF-Format vor. Jedoch bringen Ihnen diese Daten nichts, wenn sie nicht in das richtige Format extrahiert werden können.

Die Daten in PDFs sind unstrukturiert. Unstrukturierte Daten beziehen sich auf Informationen, die nicht nach bestimmten Parametern organisiert sind. Die meisten unstrukturierten Daten sind textlastig, enthalten aber oft auch numerische Informationen wie Daten, Fakten und Prozentsätze. 

Für die Extraktion von Daten aus PDF-Dokumenten gibt es zwei grundsätzliche Möglichkeiten: die manuelle Aufbereitung von Daten und die automatisierte Datenextraktion. Die automatisierte Extraktion ist schneller, aber das manuelle Kopieren und Einfügen der Informationen kann eine sinnvolle Option sein, wenn Sie nur wenige Dokumente haben.  

4 Tipps zum Extrahieren von Daten aus PDF-Dokumenten

Warum kopieren und fügen Sie immer noch ein? Extrahieren Sie Daten auf die richtige Weise - Acodis kann Ihnen dabei helfen.

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Kopieren und Einfügen

Manchmal ist die einfachste Lösung das Kopieren und Einfügen. Wenn Sie nur wenige Seiten zum Verarbeiten haben, ist die klassische Version von Kopieren und Einfügen wahrscheinlich die naheliegendste und einfachste Option. Dies ist zwar der schnellste Weg, um Informationen von A nach B zu übertragen, doch schleichen sich so schnell Flüchtigkeitsfehler ein und Sie müssen die Daten manuell überprüfen und überarbeiten. Wendet man diese Methode für mehrere hunderte Dokumente pro Tag an, wird die Aufgabe in kurzer Zeit mühsam und ineffizient.

Verwenden Sie einen PDF-Konverter

Bei der Extraktion von Daten sind Genauigkeit und Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Mit einem PDF-Konverter können Mitarbeiter die Daten schnell extrahieren. Zu den beliebtesten PDF-Konvertern gehören Adobe, Cometdocs, PDF to Excel und SimplyPDF. Mit dieser Methode können Sie keine Daten in großssn Mengen extrahieren, so dass Sie den Konvertierungsprozess für jedes einzelne Dokument anwenden müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie für dieses Projekt ausreichend Personal und Zeit einplanen.

Extrahieren der Daten in Excel

Sie können Daten aus PDF-Dateien direkt in Excel extrahieren. Zunächst müssen Sie Ihre PDF-Datei importieren. Sobald Sie die Datei importiert haben, verwenden Sie die Schaltfläche Daten extrahieren, um den Extraktionsprozess zu starten. Es sollten mehrere Anweisungsfenster angezeigt werden, die Ihnen helfen, die ausgewählten Daten zu extrahieren. Sobald die Daten erfasst sind, werden sie als CSV-Datei auf Ihrem Computer gespeichert. 

Automatisierte Datenextraktion

Der schnellste und zuverlässigste Weg, Daten aus vielen PDF-Dateien zu extrahieren, ist ein automatisiertes Datenextraktionssystem. Automatisierte Systeme sind effizient und zuverlässig. Die automatisierte Extraktion schliesst menschliche Fehler aus und ermöglicht Aktualisierungen in Echtzeit. Ein automatisiertes System verwendet eine Kombination aus optischer Zeichenerkennung, Mustererkennung, robotergestützter Prozessautomatisierung sowie Text-, Tabellen- und Bilderkennung, um bestimmte Massendaten zu finden und zu extrahieren.  

Das Sammeln von Daten ist nur ein Teil des Prozesses zur Erstellung verwertbarer Informationen für Ihr Unternehmen. Wir können Ihnen helfen, diesen Schritt zu beschleunigen, damit Sie mehr Zeit für die Analyse von Daten und für Entscheidungen haben, die Ihr Unternehmen voranbringen. 

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr zu erfahren.

 

Mitchell Sloan
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Oktober 1, 2021
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