Industrie

Revolutionieren Sie Ihre Verwaltung mit intelligenter Dokumentenverwaltung

Der öffentliche Sektor ist auf Dokumente und die darin enthaltenen Informationen angewiesen. Die Zeit, die für die Suche nach bestimmten Informationen benötigt wird, verlangsamt hingegen die Prozesse. Mit Hilfe von Intelligent Document Processing (IDP) können Sie den Zeitaufwand für die Suche drastisch minimieren und wertvolle Informationen für zukünftige Generationen bewahren.

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Automatisierte Analyse und Verarbeitung beliebiger Dokumente

Verwaltungsaufgaben machen einen großen Teil des öffentlichen Sektors aus. Täglich werden tausende von Dokumenten erstellt und abgelegt - oft auch physisch. Aufgrund des steigenden Zeitdrucks und der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter wird es immer wichtiger, dass Informationen in den Archiven schnell verfügbar sind. Acodis bietet Ihnen einfache und individuell anpassbare Digitalisierungs- und Datenextraktionsservices, um komplette Bestände zu digitalisieren und in maschinenlesbare Formate zu überführen. Und das alles dank unseres intelligenten Dokumentenverarbeitungs-Tools.

 

 

Es gibt viele, wertvolle Sammlungen an Infromationen, die aktuell noch nicht verfügbar sind

Machen Sie den ersten Schritt in die Zukunft und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die sich mit einem digitalisierten Archiv eröffnen.

 

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER ARCHIV DIGITALISIERUNG

Hören Sie auf, sich für Dokumentenverarbeitung abzurackern!

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) den Umgang mit Papierkram in Ihrem Untenehmen verbessern kann.

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Machen Sie mehr aus Ihren Daten

Befreien Sie Ihre Daten automatisch und in großem Umfang. Reduzieren Sie die manuelle Datenextraktion, erhöhen Sie die Genauigkeit und teilen Sie Daten in Ihrem Unternehmen in 4 einfachen Schritten.

1
Dokumente Kategorisieren

Unterteilen Sie Dokumente in Kategorien.

Sortieren Sie beispielsweise zwischen Bestellungen und Verträge.

2
Daten-Extrahieren

Extrahieren Sie relevante Daten aus jedem Dokument.

Dies können einfache Datenpunkte oder der gesamte Dokumenteninhalt sein.

3
Überprüfen Sie die Ergebnisse

Validieren Sie, falls notwendig, die extrahierten Daten.

Dies trägt dazu bei, die höchste Datenqualität in Ihren Prozessen sicherzustellen.

4
Integrieren und Exportieren

Exportieren Sie die strukturierten Daten in ein System Ihrer Wahl.

Wählen Sie zwischen Standardintegrationen oder verwenden Sie RestAPI.

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Die manuelle Verarbeitung der Registerkarten hätte uns viel Zeit gekostet. Mit der automatisierten Lösung von Acodis konnte der manuelle Aufwand stark reduziert werden, gleichzeitig wurde in eine zukunftsweisende Technologie investiert.

Anja Huber_Stadt ZH | Acodis
Anja Huber
Projektverantwortliche beim Stadtarchiv Zürich

Die Vorteile der automatisierten Datenverarbeitung sind zahllos

Ein Quantensprung in der Datengewinnung

Unterschiedliche Sprachen

Sprachbarrieren gibt's nicht: funktioniert sprachübergreifend

Unterschiedliche Layouts

Verarbeiten Sie ohne Probleme unterschiedliche Dokumententypen

Verbesserte Wertschöpfung

Zeit- und Kostenersparnisse setzen neue Ressourcen frei

Einfache Datenfilterung

Unsere Software legt die Daten strukturiert und einfach zugänglich ab

Retrodigital: Vergangenes für die Zukunft aufbereiten

Erfahren Sie, wie der Kanton St.Gallen mit dem Projekt "Retrodigital" einen grossen Schritt in Richtung E-Government machte.

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Nichts ersetzt das persönliche Gespräch

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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